Автоматизация бизнес-процессов, автоматизация бизнеса - управление планами на платформе 1С: Предприятие 8

«Управление планами - Plan Manager» на платформе «1С:Предприятие 8»: Описание

Функциональные возможности и выгоды
Планируется
Hyper HR Control
Кому это нужно и важно
Программный интерфейс
Результаты: Время и бизнес под контролем!

Функциональные возможности и выгоды

Единое информационное пространство (за исключением CRM и финансов)
Ведение всех проектов, задач, поручений
Многофункциональный контроль задач и поручений
- выполнение задачи контролирует Контролер и другие назначенные участники
Продвинутая система напоминаний и уведомлений
- ничего не забудете и не упустите
- напоминание после выполнения других задач
Подписка на информацию и уведомления об изменениях задач, о дате начала задач/поручений, о завершении задач
- узнаете о новостях в работе компании первым
Возможность структурирования задач
- удобный просмотр перечня задач
- авто-присвоение параметров папки всем её элемента
Связанные задачи
Управление информацией и знаниями
- вопросы-ответы
- новости
- знания
Ведение данных о всех сотрудниках
Корпоративный форум
Разграничение доступа
Авто-уведомление автора задачи/поручения, сотрудников/отделов/подразделений об обновлении информации в базе
Уведомление о непрочтении – гарантия того, что все прочитают ваши сообщения
Авто-хронометраж
- инфо в базу знаний о длительности задач
- выполнения типовых задач/операций
Полноценная удаленная работа на ноутбуке
- через удаленный рабочий стол или удаленные базы
- отслеживание и контроль выполнения поручений из любой точки мира
Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями
- возможность обмена информацией не только между внутренними, но и внешними пользователями: клиенты, партнеры
Автоматическое формирование отчетов о проделанной работе и выполненных задачах
- нет необходимости запрашивать у сотрудников что сделано, делается и будет делаться
Бизнес-процессы
- автоматизация типовых операций
- после внедрения ничего не будет забыто, неправильно истолковано, все пройдет качественно по установленным стандартам, быстрое внедрения в работу сотрудников на бизнес-процесс, снижение требований к персоналу

Авто-уведомление о наступлении срока задачи: за неделю, за день, за час
Расширенный отчет по активности сотрудников с диаграммами
Просмотр задач в разрезе 4 квадрантов по матрице Эйзенхауэра
Диаграмма Ганнта для ведения проектов, отслеживания загрузки исполнителей
Просмотр план-факта в виде календаря анализ загрузки исполнителей
Авто-сортировка задач в проекте или по исполнителю по бизнес-правилам
Отправка задачи и напоминания по SMS
Аналитические отчеты по активности и загрузке
Библиотека - Единое файловое хранилище
Управление по статистикам
PM Караоке
Руководство по бизнес-внедрению

Hyper HR Control

возможность настроить жесткий контроль над подчиненными

контроль запуска PM на компьютерах всех сотрудников и отправка отчета руководителю о времени не работы в PM – система должна быть запущена постоянно
точный контроль что делается - запрет продолжать работу до тех пор пока пользователь не выберет текущую задачу
контроль
стыковка с системой контроля доступа для отслеживания
контроль активности за рабочим местом и формирование отчета о простоях и прогулах
рапорт руководителю: ежедневный само-отчет и отчет по результатам работы сотрудника за день с отправкой руководителю на e-mail по форме:
В случае если нет ни одной завершенной задачи выдавать СБЩ:
- "Внимание! На данный момент у Вас не отмечено ни одной завершенной задачи за сегодня!"
Если завершенных задач > 0 и <= 3, то СБЩ:
- "Внимание! На данный момент у Вас завершено всего лишь 3 задачи"
Если завершенных задач >= 7, то СБЩ:
- Поздравляем! У Вас хороший день. На данный момент завершено 10 ЗАВЕРШЕННЫХ задач."

Руководители всех уровней
Все сотрудники (кроме пользователей CRM full-time)

Программный интерфейс

Возможность создания папок и подпапок, группировки задач в проекты, перемещение задач вверх и вниз по списку:

Наличие механизма настраиваемых динамических папок (фильтры) с гибким отбором по всем полям задач и по разным условиям (напр. Отобрать все задачи выполненные сотрудниками А и Б на прошлой неделе по проекту С

ИЛИ

Все запланированные на след. месяц задачи в разрезе проекта или исполнителя. Отбор задач через динамические папки производится по полному перечню задач по всем сотрудникам.

Возможность указания контролера поручения:

Оповещения заданных сотрудников о завершении, изменении, о приближении к сроку выполнения, о просрочке. Напоминания о наступлении срока и просрочке выполнения поручений!

Возможность ведения комментариев к задаче неограниченным количеством людей с уведомлением участников задачи и сохранением всей истории комментариев к задаче или проекту. Данный механизм позволяет вести online и offline конференции, планерки или чаты между определенными сотрудниками или подразделениями.

Возможность просмотра текущих выполняемых поручений всеми сотрудниками благодаря наличию статуса задачи: выполняется (они отмечены зеленым цветом).

Наличие механизма связанных задач, позволяющий одной задаче ссылаться на другую:

Наличие возможности напомнить о следующей задаче после завершения текущей:

Просмотр автора изменения задачи:

Запрет удаления «чужих» задач

Мастер планирования и анализа

Гибкое формирование и просмотр задач на месяц, неделю и день. Инструмент для план-фактного анализа своих целей и задач, а также задач и целей подчиненных с возможность быстрого перехода по периодам. Этот же механизм позволяет автоматически формировать отчеты по выполненным задачам и поручениям.