«Prof.Management» на платформе «1С:Предприятие 8»: Описание
Функциональные возможности и выгоды
- Единое информационное пространство (за исключением CRM и финансов)
- Ведение всех проектов, задач, поручений
- Многофункциональный контроль задач и поручений
- выполнение задачи контролирует Контролер и другие назначенные участники
- Продвинутая система напоминаний и уведомлений
- ничего не забудете и не упустите
- напоминание после выполнения других задач
- Подписка на информацию и уведомления об изменениях задач, о дате начала задач/поручений, о завершении задач
- узнаете о новостях в работе компании первым
- Возможность структурирования задач
- удобный просмотр перечня задач
- авто-присвоение параметров папки всем её элемента
- Связанные задачи
- Управление информацией и знаниями
- вопросы-ответы
- новости
- знания
- Ведение данных о всех сотрудниках
- Корпоративный форум
- Разграничение доступа
- Авто-уведомление автора задачи/поручения, сотрудников/отделов/подразделений об обновлении информации в базе
- Уведомление о непрочтении – гарантия того, что все прочитают ваши сообщения
- Авто-хронометраж
- инфо в базу знаний о длительности задач
- выполнения типовых задач/операций
- Полноценная удаленная работа на ноутбуке
- через удаленный рабочий стол или удаленные базы
- отслеживание и контроль выполнения поручений из любой точки мира
- Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями
- возможность обмена информацией не только между внутренними, но и внешними пользователями: клиенты, партнеры
- Автоматическое формирование отчетов о проделанной работе и выполненных задачах
- нет необходимости запрашивать у сотрудников что сделано, делается и будет делаться
- Бизнес-процессы
- автоматизация типовых операций
- после внедрения ничего не будет забыто, неправильно истолковано, все пройдет качественно по установленным стандартам, быстрое внедрения в работу сотрудников на бизнес-процесс, снижение требований к персоналу
Назад
Планируется
- Авто-уведомление о наступлении срока задачи: за неделю, за день, за час
- Расширенный отчет по активности сотрудников с диаграммами
- Просмотр задач в разрезе 4 квадрантов по матрице Эйзенхауэра
- Диаграмма Ганнта для ведения проектов, отслеживания загрузки исполнителей
- Просмотр план-факта в виде календаря анализ загрузки исполнителей
- Авто-сортировка задач в проекте или по исполнителю по бизнес-правилам
- Отправка задачи и напоминания по SMS
- Аналитические отчеты по активности и загрузке
- Библиотека - Единое файловое хранилище
- Управление по статистикам
- PM Караоке
- Руководство по бизнес-внедрению
Назад
Hyper HR Control
возможность настроить жесткий контроль над подчиненными
- контроль запуска PM на компьютерах всех сотрудников и отправка отчета руководителю о времени не работы в PM – система должна быть запущена постоянно
- точный контроль что делается - запрет продолжать работу до тех пор пока пользователь не выберет текущую задачу
- контроль
- стыковка с системой контроля доступа для отслеживания
- контроль активности за рабочим местом и формирование отчета о простоях и прогулах
- рапорт руководителю: ежедневный само-отчет и отчет по результатам работы сотрудника за день с отправкой руководителю на e-mail по форме:
В случае если нет ни одной завершенной задачи выдавать СБЩ:
- "Внимание! На данный момент у Вас не отмечено ни одной завершенной задачи за сегодня!"
Если завершенных задач > 0 и <= 3, то СБЩ:
- "Внимание! На данный момент у Вас завершено всего лишь 3 задачи"
Если завершенных задач >= 7, то СБЩ:
- Поздравляем! У Вас хороший день. На данный момент завершено 10 ЗАВЕРШЕННЫХ задач."
Назад
Кому это нужно и важно
- Руководители всех уровней
- Все сотрудники (кроме пользователей CRM full-time)
Назад
Программный интерфейс
Возможность создания папок и подпапок, группировки задач в проекты, перемещение задач вверх и вниз по списку:
Наличие механизма настраиваемых динамических папок (фильтры) с гибким отбором по всем полям задач и по разным условиям (напр. Отобрать все задачи выполненные сотрудниками А и Б на прошлой неделе по проекту С
ИЛИ
Все запланированные на след. месяц задачи в разрезе проекта или исполнителя. Отбор задач через динамические папки производится по полному перечню задач по всем сотрудникам.
Возможность указания контролера поручения:
Оповещения заданных сотрудников о завершении, изменении, о приближении к сроку выполнения, о просрочке. Напоминания о наступлении срока и просрочке выполнения поручений!
Возможность ведения комментариев к задаче неограниченным количеством людей с уведомлением участников задачи и сохранением всей истории комментариев к задаче или проекту. Данный механизм позволяет вести online и offline конференции, планерки или чаты между определенными сотрудниками или подразделениями.
Возможность просмотра текущих выполняемых поручений всеми сотрудниками благодаря наличию статуса задачи: выполняется (они отмечены зеленым цветом).
Наличие механизма связанных задач, позволяющий одной задаче ссылаться на другую:
Наличие возможности напомнить о следующей задаче после завершения текущей:
Просмотр автора изменения задачи:
Запрет удаления «чужих» задач
Мастер планирования и анализа
Гибкое формирование и просмотр задач на месяц, неделю и день. Инструмент для план-фактного анализа своих целей и задач, а также задач и целей подчиненных с возможность быстрого перехода по периодам. Этот же механизм позволяет автоматически формировать отчеты по выполненным задачам и поручениям.
Бизнес-процессы:
Ограничение доступа на папки и задачи:
Наличие периодических напоминаний:
Назад
Результаты:
Время и бизнес под контролем!
- Руководитель и сотрудники все помнят и больше ничего не забывают
- Все проекты, задачи и сотрудники находятся под контролем
- Эффективная система планирования и отслеживания выполнения планов
- Все владеют информацией, которая им нужна и важна
- Контроль бизнесом из любой точки мира
Назад
