«Prof.Management»  на платформе «1С:Предприятие 8»: Описание

Функциональные возможности и выгоды
Планируется
Hyper HR Control
Кому это нужно и важно
Программный интерфейс
Результаты: Время и бизнес под контролем!

Функциональные возможности и выгоды

• Единое информационное пространство (за исключением CRM и финансов)
• Ведение всех проектов, задач, поручений
• Многофункциональный контроль задач и поручений
  • выполнение задачи контролирует Контролер и другие назначенные участники
• Продвинутая система напоминаний и уведомлений
  • ничего не забудете и не упустите
  • напоминание после выполнения других задач
• Подписка на информацию и уведомления об изменениях задач, о дате начала задач/поручений, о завершении задач
  • узнаете о новостях в работе компании первым
• Возможность структурирования задач
  • удобный просмотр перечня задач
  • авто-присвоение параметров папки всем её элемента
• Связанные задачи
• Управление информацией и знаниями
  • вопросы-ответы
  • новости
  • знания
• Ведение данных о всех сотрудниках
• Корпоративный форум
• Разграничение доступа
• Авто-уведомление автора задачи/поручения, сотрудников/отделов/подразделений об обновлении информации в базе
• Уведомление о непрочтении – гарантия того, что все прочитают ваши сообщения
• Авто-хронометраж
  • инфо в базу знаний о длительности задач
  • выполнения типовых задач/операций
• Полноценная удаленная работа на ноутбуке
  • через удаленный рабочий стол или удаленные базы
  • отслеживание и контроль выполнения поручений из любой точки мира
• Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями
  • возможность обмена информацией не только между внутренними, но и внешними пользователями: клиенты, партнеры
• Автоматическое формирование отчетов о проделанной работе и выполненных задачах
  • нет необходимости запрашивать у сотрудников что сделано, делается и будет делаться
• Бизнес-процессы
  • автоматизация типовых операций
  • после внедрения ничего не будет забыто, неправильно истолковано, все пройдет качественно по установленным стандартам, быстрое внедрения в работу сотрудников на бизнес-процесс, снижение требований к персоналу

Назад

• Авто-уведомление о наступлении срока задачи: за неделю, за день, за час
• Расширенный отчет по активности сотрудников с диаграммами
• Просмотр задач в разрезе 4 квадрантов по матрице Эйзенхауэра
• Диаграмма Ганнта для ведения проектов, отслеживания загрузки исполнителей
• Просмотр план-факта в виде календаря анализ загрузки исполнителей
• Авто-сортировка задач в проекте или по исполнителю по бизнес-правилам
• Отправка задачи и напоминания по SMS
• Аналитические отчеты по активности и загрузке
• Библиотека - Единое файловое хранилище
• Управление по статистикам
• PM Караоке
• Руководство по бизнес-внедрению

Назад

• контроль запуска PM на компьютерах всех сотрудников и отправка отчета руководителю о времени не работы в PM – система должна быть запущена постоянно
• точный контроль что делается - запрет продолжать работу до тех пор пока пользователь не выберет текущую задачу
• контроль
• стыковка с системой контроля доступа для отслеживания
• контроль активности за рабочим местом и формирование отчета о простоях и прогулах
• рапорт руководителю: ежедневный само-отчет и отчет по результатам работы сотрудника за день с отправкой руководителю на e-mail по форме:
  В случае если нет ни одной завершенной задачи выдавать СБЩ:
  • "Внимание! На данный момент у Вас не отмечено ни одной завершенной задачи за сегодня!"
  Если завершенных задач > 0 и <= 3, то СБЩ:
  • "Внимание! На данный момент у Вас завершено всего лишь 3 задачи"
  Если завершенных задач >= 7, то СБЩ:
  • Поздравляем! У Вас хороший день. На данный момент завершено 10 ЗАВЕРШЕННЫХ задач."

Назад

• Руководители всех уровней
• Все сотрудники (кроме пользователей CRM full-time)

Назад

Возможность создания папок и подпапок, группировки задач в проекты, перемещение задач вверх и вниз по списку:



Наличие механизма настраиваемых динамических папок (фильтры) с гибким отбором по всем полям задач и по разным условиям (напр. Отобрать все задачи выполненные сотрудниками А и Б на прошлой неделе по проекту С Все запланированные на след. месяц задачи в разрезе проекта или исполнителя. Отбор задач через динамические папки производится по полному перечню задач по всем сотрудникам.



Возможность указания контролера поручения:



Оповещения заданных сотрудников о завершении, изменении, о приближении к сроку выполнения, о просрочке. Напоминания о наступлении срока и просрочке выполнения поручений!



Возможность ведения комментариев к задаче неограниченным количеством людей с уведомлением участников задачи и сохранением всей истории комментариев к задаче или проекту. Данный механизм позволяет вести online и offline конференции, планерки или чаты между определенными сотрудниками или подразделениями.



Возможность просмотра текущих выполняемых поручений всеми сотрудниками благодаря наличию статуса задачи: выполняется (они отмечены зеленым цветом).



Наличие механизма связанных задач, позволяющий одной задаче ссылаться на другую:



Наличие возможности напомнить о следующей задаче после завершения текущей:



Просмотр автора изменения задачи:


Запрет удаления «чужих» задач

Гибкое формирование и просмотр задач на месяц, неделю и день. Инструмент для план-фактного анализа своих целей и задач, а также задач и целей подчиненных с возможность быстрого перехода по периодам. Этот же механизм позволяет автоматически формировать отчеты по выполненным задачам и поручениям.



Бизнес-процессы:



Ограничение доступа на папки и задачи:



Наличие периодических напоминаний:



Назад

• Руководитель и сотрудники все помнят и больше ничего не забывают
• Все проекты, задачи и сотрудники находятся под контролем
• Эффективная система планирования и отслеживания выполнения планов
• Все владеют информацией, которая им нужна и важна
• Контроль бизнесом из любой точки мира

Назад